Telemetría vehicular

Estas políticas se adoptan por parte de MONITOREO INTELIGENTE S.A.S actuando en calidad de responsable del
tratamiento de los datos personales de los titulares que reposan en sus bases de datos y en cumplimiento de la
Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, con el objetivo de garantizar que tanto la recolección
como el tratamiento que se efectúa de dichos datos se ajusten a la normatividad legal actual.

MONITOREO INTELIGENTE S.A.S podrá actuar como responsable o encargado del dato personal, dependiendo de
la finalidad para la cual se haya obtenido el mismo, por lo que se compromete a cumplir con las responsabilidades
que para cada uno haya fijado la normatividad.

MARCO LEGAL Y NORMATIVIDAD APLICABLE

Las presentes políticas están enmarcadas en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 que
regula la protección de datos personales y establece las garantías y mecanismos legales que deben cumplirse en
Colombia para el debido tratamiento de esta información.

OBJETIVO GENERAL

Con la implementación de esta política, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S busca garantizar el manejo de la
información a ella entregada y la seguridad de la misma al igual que el debido tratamiento a los datos personales
legalmente recopilados, ya sea que MONITOREO INTELIGENTE S.A.S actué como responsable o Encargado del
Tratamiento de Datos Personales.

Estas políticas se establecen en cumplimiento a lo señalado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se
dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, y de lo indicado en el Decreto
Reglamentario 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.

En caso de que MONITOREO INTELIGENTE S.A.S , contará con Encargados del Tratamiento de datos personales,
suscribirá con ellos un contrato para el tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad, el cual
señalará los alcances del tratamiento, las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para
el tratamiento de los datos personales y las obligaciones del Encargado para con el Titular y el responsable.

Además de las obligaciones que impongan las normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incluirse las
siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:

1. Dar tratamiento, a nombre del responsable, a los datos personales conforme a los principios que los
   tutelan.
2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.
3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.

Por lo tanto, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S y de conformidad con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de
2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, establece las presentes Políticas para el Tratamiento de la
Información de Datos Personales de sus Titulares.

CLASIFICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS PERSONALES DETERMINADAS EN MONITOREO INTELIGENTE
S.A.S

• Base de datos de clientes y/o usuarios: Las bases de datos de clientes y/o usuarios tienen por finalidad
  ofrecer la debida información acerca de los productos y/o servicios ofrecidos y comercializados por la
  Empresa. En desarrollo de esta relación comercial, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S buscará informar al
  titular acerca de las innovaciones efectuadas en sus productos y servicios, con el fin de profundizar o
  ampliar su portafolio actual, así como darle a conocer las mejoras o cambios en sus canales de atención y
  en los servicios y productos complementarios ofrecidos por la Empresa. Asimismo, buscará enviar
  información sobre las ofertas que ha desarrollado con aliados comerciales.             
• Base de datos de Proveedores: La base de datos de proveedores busca tener información actualizada,
  consistente y suficiente acerca de las empresas y personas que tienen, han tenido o tendrán la calidad de
  proveedores.                                                                                                                           
• Base de datos de Empleados: La base de datos de empleados incluye a los colaboradores actuales,
  antiguos y aspirantes a serlo, incluyendo, por lo tanto, los participantes en los respectivos procesos de
  selección.
  Esta base de datos mantiene actualizada la información de nuestros funcionarios para que la relación
  laboral se desarrolle de manera adecuada y se pueda responder a los compromisos contractuales.
  Mediante la base de datos de ex empleados ponemos a disposición de las autoridades y de los mismos
  titulares su información durante el término establecido en la ley laboral.
  Respecto de la base de datos de candidatos en proceso de selección, recoge la información de las hojas
  de vida, certificaciones y referencias personales de quienes se presentan a procesos de selección en
  nuestra Compañía. Con ella buscamos identificar a los candidatos más idóneos para ser vinculados a la
  Empresa.
• Base de datos registrados bajo VIDEO VIGILANCIA: MONITOREO INTELIGENTE S.A.S informará mediante
  un aviso a la entrada de sus instalaciones y en cumplimiento a lo estipulado en cuanto al Tratamiento de
  Datos personales, la existencia de video vigilancia y que cuenta con este mecanismo de seguridad. En el
  aviso se señalará que la información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los
  bienes e instalaciones.
  Los datos recogidos mediante este sistema de video-vigilancia permanecerán archivados durante 90 días,
  transcurrido este tiempo serán suprimidos.

DERECHOS QUE TIENEN LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES EN PODER DE MONITOREO
INTELIGENTE S.A.S

• Derecho a conocer, actualizar, incluir, rectificar y consultar sus datos personales en cualquier momento
  frente a MONITOREO INTELIGENTE S.A.S respecto a los datos que considere parciales, inexactos,
  incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente
  prohibido o no haya sido autorizado.
• Derecho a solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a MONITOREO
  INTELIGENTE S.A.S para el tratamiento de sus datos personales.
• Ser informado por MONITOREO INTELIGENTE S.A.S , previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a
  sus datos personales.
• Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo
  dispuesto en la normatividad vigente sobre tratamiento de datos personales. 
• Derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se
  respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Derecho a acceder en forma gratuita a los datos personales que voluntariamente decida compartir con
  MONITOREO INTELIGENTE S.A.S

De todas maneras, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S no podrá revocar la autorización de un titular o eliminar un
dato, cuando exista un deber legal o una obligación contractual para que los datos personales permanezcan en la
respectiva base de datos

CASOS EN LOS CUALES MONITOREO INTELIGENTE S.A.S NO REQUIERE AUTORIZACIÓN PARA EL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES QUE TENGA EN SU PODER

• Cuando la información sea solicitada a La Empresa por una entidad pública o administrativa que esté
  actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
•  Cuando se trate de datos de naturaleza pública debido a que éstos no son protegidos por el ámbito de
  aplicación de la norma.
• Eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente comprobados.
• En aquellos eventos donde la información sea autorizada por la ley para cumplir con fines históricos,
  estadísticos y científicos.
• Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas debido a que esta información
  no es considerada como un dato de naturaleza privada.

A QUIENES SE LES PUEDE ENTREGAR INFORMACIÓN POR PARTE DE MONITOREO INTELIGENTE S.A.S

•  A los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a través de cualquier
  medio cuando así lo soliciten MONITOREO INTELIGENTE S.A.S
•  A las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven algún requerimiento a la
  Empresa para que le sea entregada la información.
•  A los terceros que sean autorizados por alguna ley de la república de Colombia.
•  A los terceros a los que el Titular del dato autorice expresamente entregar la información y cuya
  autorización sea entregada a MONITOREO INTELIGENTE S.A.S

DEBERES QUE TIENE MONITOREO INTELIGENTE S.A.S RESPECTO A LOS TITULARES DE LOS DATOS

MONITOREO INTELIGENTE S.A.S reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos
y que únicamente tales personas podrán decidir sobre éstos. Por lo tanto, los mismos serán usados
exclusivamente para aquellas finalidades para las que fue autorizado, además MONITOREO INTELIGENTE S.A.S
asume los siguientes deberes en su calidad de responsable del tratamiento:

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos
  personales.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
• Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 del 2.012 y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
• Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
• Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
• Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
• Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se está autorizando el tratamiento de sus datos.
• Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley.
• Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
• Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
• En todos los casos en los que se recopilen datos, se deberá informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto a los mismos.

La Empresa informará a los titulares de los datos para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la
respectiva información solicitada.

La Empresa, garantiza en todo tiempo al titular de la información, la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar,
suprimir el dato que sobre él exista o revocar la autorización para el tratamiento de los mismos y ejercer consultas
y reclamos, los cuales se realizarán por conducto de los mecanismos establecidos en este documento con ese fin.

El responsable del Tratamiento de Datos personales conservará con las debidas seguridades los registros de datos
personales almacenados para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento y realizar
periódica y oportunamente la actualización y rectificación de los mismos, cada vez que los titulares le reporten
novedades o solicitudes.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A fin de facilitar el contacto con nuestros clientes, proveedores y empleados, actuales y futuros, y de poder
administrar nuestro negocio, recabamos y mantenemos información personal de los mismos. Para poder entender
y satisfacer sus necesidades y cumplir sus obligaciones comerciales, contractuales y de otra índole, MONITOREO
INTELIGENTE S.A.S obtiene información personal. La información personal que recogemos puede incluir, pero no
limitarse a:

•  Nombre, direcciones y números de teléfono
• Fecha de nacimiento y género
•  Direcciones de correo electrónico, números de teléfonos.
•  Información necesaria para facilitar la venta u otros servicios, incluyendo información familiar o laboral.
•  Información personal brindada a través de encuestas u otros métodos de investigación de mercado.
•  Información personal brindada a representantes del departamento de atención al cliente, con la finalidad de
  investigar y resolver asuntos en discusión y absolver interrogantes.

Así mismo, todos los correos electrónicos promocionales de MONITOREO INTELIGENTE S.A.S incluirán dentro del
cuerpo del mensaje un enlace válido para elegir ser retirado de la lista de distribución.

Por lo tanto, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros,
entiéndase por estos clientes, empleados, proveedores, acreedores, aliados estratégicos, etc., recolectará,
almacenará, usará, circulará o suprimirá sus datos personales con las siguientes finalidades, según la calidad del
respectivo titular:

FINALIDADES EN LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FINALIDADES GENERALES

•  Ser incluidos en la respectiva base de datos y someterla al respectivo tratamiento.
•  Utilizar los medios de contacto suministrados por el titular de la información, con el fin de divulgar
  información relacionada con el desarrollo del objeto social y actividad económica de MONITOREO
  INTELIGENTE S.A.S
• En términos generales poder establecer, ejecutar y cumplir con las relaciones contractuales actuales o
  futuras con sus clientes, proveedores y trabajadores incluida el cobro y pago de las mismas, así como con
  las disposiciones legales y compromisos a que hubiere lugar.
• Dar cumplimiento a disposiciones legales y compromisos contractuales de toda clase.
•  Ayudar a garantizar la seguridad de las personas que nos visitan en nuestras instalaciones.

FINALIDADES ESPECÍFICAS.

Base datos de clientes y usuarios actuales y prospectos.

• Proveer los servicios requeridos por sus clientes y/o usuarios (actuales y futuros), incluidas obligaciones
  comerciales y contractuales como soporte, garantías y mantenimiento.
•  Evaluar la calidad del servicio para propósitos comerciales, promocionales y estadísticos.
•  Ofrecer información a través de sus portales web o aplicaciones con fines promocionales o informativos.
• Para consultar conceptos y opiniones sobre productos y/o servicios o contenidos.

Base datos Proveedores actuales, antiguos y potenciales.

•  invitar a proveedores o prestadores de servicios actuales o potenciales a contratar o cotizar con el fin de
  proveer productos o servicios necesarios para la operación de MONITOREO INTELIGENTE S.A.S
• Desarrollar y establecer relaciones comerciales y contractuales con sus proveedores de bienes y servicios,
  generar órdenes de compra, pedidos, servicios pos-venta u órdenes de prestación de servicios a sus
  proveedores en general.
• Acceder a los servicios y productos ofertados por sus proveedores.
  Base datos Empleados

Base datos Empleados

• Gestionar la preselección, selección, evaluación, vinculación laboral, gestión de nómina, desarrollo y
  terminación de la relación laboral que surja entre el empleado y MONITOREO INTELIGENTE S.A.S y su
  tratamiento se efectúa para poder garantizar el cumplimiento de obligaciones legales, incluyendo la
  normatividad a cumplir en temas de Seguridad Social.
• En términos generales poder ejecutar y cumplir con las relaciones contractuales legales, actuales o futuras
  con sus empleados y que surgen de la respectiva relación laboral.
• Igualmente, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S recolecta información personal de aspirantes que se
  presenten para procesos de evaluación y selección de personal futuro.
• Se entiende que un aspirante que envié su hoja de vida para participar de un proceso de selección acepta
  el tratamiento de sus datos personales, pero de todas maneras MONITOREO INTELIGENTE S.A.S
  solicitará la respectiva autorización en caso de convocar al aspirante a continuar en dicho proceso. En
  caso contrario los datos personales recibidos a través de las hojas de vida serán eliminados de la base de
  datos respectiva.
• Si el respectivo aspirante fuese descartado dentro del proceso de selección sus datos personales serán
  eliminados de la base respectiva y el titular será informado de lo mismo. Si el aspirante no es vinculado,
  pero se considera apto para una futura vinculación se continuará con el tratamiento de sus datos
  personales y de esto será informado el titular de los datos.
•  De acuerdo a requerimientos de entidades gubernamentales recopilar los datos que éstas lleguen a
  solicitar.

En el evento en el cual MONITOREO INTELIGENTE S.A.S entregue datos personales de cualquier Titular a sus
proveedores, prestadores de servicios o clientes estos deberán proteger los datos personales suministrados,
conforme lo dispuesto en las normas vigentes y la presente política.

Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados y,
por tanto, MONITOREO INTELIGENTE S.A.S no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar el mismo. Sin
embargo, podrá compartir esta información a compañías afiliadas y/o a terceros no afiliados para poder brindar
los productos y servicios solicitados. Esta información será utilizada para proporcionar las ofertas de productos
y/o servicios que se ajusten específicamente a los intereses particulares de nuestros clientes.

En la medida que lo requiera la ley, brindaremos la información personal a las autoridades del gobierno o a terceros
que la requieran en virtud de una citación legal u otro tipo de proceso legal. De la misma manera y si la ley lo
permite, podremos usar o revelar su información para proteger los derechos o el patrimonio de MONITOREO
INTELIGENTE S.A.S , de nuestros clientes, de nuestro sitio web o usuarios.

LA AUTORIZACIÓN

De conformidad con la Ley y a efectos de cumplir con los fines anteriormente mencionados MONITOREO
INTELIGENTE S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del manejo de los datos
personales de cada Titular y con este fin ha dispuesto los mecanismos necesarios para obtener la respectiva
autorización y su posterior verificación o consulta.

Al tramitar la respectiva autorización MONITOREO INTELIGENTE S.A.S informa al Titular de los Datos personales,
lo siguiente:

• Quien es el responsable o encargado de recopilar la información y que datos personales serán solicitados.
• Tratamiento que se dará a los Datos recolectados y las finalidades con que serán usados.
• Derechos que le asisten al Titular y el procedimiento para ejercer los mismos.
•  El carácter facultativo de respuesta a las preguntas efectuadas sobre datos sensibles, o de datos de niños, niñas
  y adolescentes.

PROTECCIÓN DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD Y ADOLESCENTES Y DATOS SENSIBLES

En atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013,
MONITOREO INTELIGENTE S.A.S se asegurará de que la recolección de Datos personales de menores de edad y
adolescentes sólo procederá cuando dichos datos sean de naturaleza pública y estrictamente necesarios y
contando con la autorización previa, expresa e informada de alguno de los padres o del representante legal de la
niña, niño o adolescente.

En el caso de datos sensibles del titular y de conformidad con lo establecido en los artículos 6 de la ley 1581 y 6
del Decreto 1377 de 2013 MONITOREO INTELIGENTE S.A.S no efectuará el Tratamiento de datos sensibles,
excepto cuando:

•  Haya autorización explícita del titular para el Tratamiento de los datos sensibles, salvo en los casos que
  por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización
• El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o
  jurídicamente incapacitado, caso en el cual los representantes legales deberán otorgar su autorización.
•  El Tratamiento se refiere a Datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un
  derecho en un proceso judicial.
• El Tratamiento tiene una finalidad histórica, estadística o científica, casos en los cuales deberán adoptarse
  las medidas conducentes a la supresión de la identidad de los titulares.

Igual si se llegare a solicitar la Autorización para el Tratamiento de Datos Sensibles, cuando dicho Tratamiento sea
posible conforme a lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2.012, el titular estará informado que no está
obligado a autorizar su tratamiento de dicha información y además se informará al titular de forma explícita y
previa, además de los requisitos generales para la autorización de cualquier tipo de Dato personal, cuáles de los
datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento para posteriormente obtener su
consentimiento expreso.

EJERCICIO DE DERECHOS DE LOS TITULARES

Los derechos de los titulares podrán ser ejercidos previa acreditación de identidad por el mismo titular, sus
causahabientes, representantes y apoderados.

Todo titular de datos personales tiene derecho a conocer, consultar, incluir, actualizar y solicitar corrección de sus
datos personales , solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento de sus datos, ser
informado por el Responsable del tratamiento respecto del uso dado a sus datos, presentar ante la
Superintendencia De Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 del 2.012 y a
revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales descritas en la Ley mencionada anteriormente.

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE CONSULTAS Y RECLAMOS:

MONITOREO INTELIGENTE S.A.S ha designado al Director de Apoyo Logístico como el encargado de atender las
peticiones, quejas, consultas, reclamos y felicitaciones ante la cual los titulares de datos personales pueden
ejercer sus derechos a conocer, actualizar, incluir, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.

Toda consulta (información básica) o reclamo (solicitud de corrección, actualización, supresión o queja) sobre la
información del titular que está en las bases de datos de MONITOREO INTELIGENTE S.A.S se recibirá en el correo:
[email protected] administrado por el Director encargado de atender las consultas y reclamos
o por escrito en la dirección: Cl. 8B #65-191 Medellín., Colombia, y debe contener en cualquier caso la
identificación completa del titular incluyendo además, teléfono, correo, dirección y la descripción de la consulta o
la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y si fuera el caso los documentos de soporte que se quieran
hacer valer.

VIGENCIA

La presente política de Tratamiento de Datos Personales estará vigente a partir de la fecha de su publicación y
durante el tiempo en que MONITOREO INTELIGENTE S.A.S ejerza las actividades propias de su objeto social. De
todas maneras MONITOREO INTELIGENTE S.A.S se reserva el derecho a efectuar actualizaciones y
modificaciones a la presente política cuando sea necesario.